Aujourd'hui toute entreprise, pour rester performante et compétitive, met au premier plan le niveau des connaissances de ses collaborateurs et cherche à capitaliser les savoir-faire spécifiques qui fondent son identité propre. AbaKus a développé sous Lotus Notes une base de Micro Formation pour la gestion de contenus multimédias. Destinée aux utilisateurs d'outils informatiques, cette base favorise l'autoformation et constitue un référentiel unique des savoir-faire de l'entreprise.

Les objectifs de la mission

Notre client souhaitait réaliser une application de gestion de contenus multimédias qui apporte les garanties d'indexation et d'intégrité des données, constituant un référentiel unique de didacticiels sur le savoir-faire de l’entreprise, et d’une utilisation souple.
Ce grand groupe industriel recherchait une application pour la gestion d'un référentiel de didacticiels qui offre de multiples fonctionnalités et bénéficie d'une souplesse d'utilisation.

Les technologies mises en œuvre

L’application a été réalisée pour Lotus Domino et pour le Web.
Elle est administrée (upload de contenus, circuits de validation) sous Lotus Notes.

La réalisation d'AbaKus

La réponse d'AbaKus a permis la gestion automatisée et centralisée d’un référentiel de didacticiels :
-Circuit de validation et de mise en ligne par l'équipe éditoriale (logique câblée)
-Structuration du référentiel
-Contrôle de la diffusion (quel public, quelle durée, programmation)
-Accès direct à la base de documents ou notification par email
-Intégration d'un package "nouvel arrivant" qui élabore un programme de formation, avec des niveaux de progression
-Historisation et statistiques sur les consultations à des fins de gestion des formations (Ressources Humaines)
-Espace de communication (partage de questions/réponses)

La valeur ajoutée d'AbaKus

La réussite du projet a reposé sur le haut niveau d'expertise de notre équipe dans les environnements Lotus et Domino, qui a permis la réalisation d'une application en totale adéquation avec les besoins du groupe, dans des délais contraints.
La réalisation de cette base de Micro Formation a doté le service des Ressources Humaines d'un outil de gestion des formations complet et fiable, et a favorisé la communication et la capitalisation des savoir-faire au sein du groupe.
L'envergure du projet et son intégration pérenne au sein du système d'information de notre client confirme AbaKus dans son partenariat durable avec ce grand groupe.

• Consultez toutes nos Success Stories